1. Огляд хакатону
1.1 Мета
Rebuild Green Hackathon спрямований на розвиток співпраці та інновацій у сталих будівельних практиках, з особливим акцентом на використанні панелей з соломи, наданих Modulina, для зменшення викидів CO2 та сприяння зеленому відновленню українських міст.
1.2 Значення
Проєкти мають відповідати трансформаційним цілям хакатону для муніципальних рішень, впроваджуючи циркулярні методи будівництва та біо матеріали, включаючи, але не обмежуючись, префабрикованими панелями з соломи.
2. Структура хакатону
2.1 Три етапи
Подія розділена на три ключові етапи:
- Етап 1. Ідея та планування
Командам пропонується прослухати лекційну частину і, ознайомившись з наданими матеріалами та сесіями запрошених експертів та менторів, розробити інноваційні ідеї, пов'язані із завданнями муніципалітетів. Очікується, що ці завдання будуть виконані на засадах сталого розвитку з використанням біоматеріалів та екотехнологій.
- Етап 2. Розробка та співпраця
Команди працюють над своїми проєктами, зосереджуючись на міждисциплінарній співпраці онлайн, починаючи з 28 вересня.
- Етап 3. Презентація
23 жовтня на Демо Дні команди представляють свої комплексні рішення журі, які включають архітектурне і інженерне бачення, конструктивне рішення із біоматеріалами та інтегровані екотехнології. Демо День запланований в гібридному форматі, як офлайн в Києві, так і онлайн (для тих, хто не може бути присутнім особисто).
3. Менторська програма
3.1 Залучення менторів під час розробки пропозицій продовж хакатону.
Учасники (команди) матимуть доступ до менторів з різних галузей, таких як фахівці з біо будівництва, архітектори, маркетологи та спеціалісти з імпакт-стратегії, які допоможуть розвинути ідею в комплексну концепцію проєкту.
3.2 Підтримка менторів під час краш-тесту
Ментори допоможуть командам покращити рішення та підготувати ефектну презентацію, щоб забезпечити професійний та всебічний підхід команд до демонстрації пропозиції для муніципального кейсу перед журі.
4. Організація роботи команди
4.1 Очікується, що команди самоорганізуються, об'єднуючи учасників з різними навичками. Якщо особа реєструється без команди, фасилітатор забезпечить, щоб ця особа приєдналася до команди разом з іншими зареєстрованими учасниками. Командам дозволяється залучати інших членів команди до роботи під час хакатону, але такі учасники повинні реєструватися на загальних підставах.
4.2 Командна робота та співпраця мають вирішальне значення, особливо на етапах розробки та презентації. Команда, яка створить проект і виграє приз, є командою, яка розглядається для реалізації запропонованого рішення/бачення/проекту.
5. Підготовка проекту
5.1 Команди повинні підготувати свої проєкти, спираючись на структуру презентації, надану організаторами. Проєкти можуть передбачати використання солом'яних панелей, а також використовувати інші технології, але головний приз - панелі Modulina, буде вручено найкращому проєкту, спроєктованому з використанням соломи.
5.2 Команди повинні представити свої проєкти журі 23 жовтня у порядку, визначеному організаторами. Відеопрезентації та презентаційні матеріали (ppt) мають бути надіслані організаторам не пізніше 21 жовтня о 18:00 за київським часом.
6. Відбір та вимоги
6.1 Команди повинні складатися з осіб з різноманітними знаннями та досвідом, включаючи, але не обмежуючись будівництвом, архітектурою, сталим розвитком та маркетингом. Всі члени команди погоджуються з тим, що у разі відмови від участі у виконанні проекту, їх замінить інший член команди за пропозицією решти членів команди.
6.2 Очікується, що для подальшої участі в конкурсі команди повинні мати реалізовані або підтверджені проекти, які демонструють практичне застосування їхніх ідей.
7. Логістика та комунікація
7.1 Всі учасники повинні зареєструвати свої команди до або під час хакатону. Реєстраційні дані будуть надані через офіційні канали.
7.2 Для комунікації під час заходу буде використовуватися WhatsApp спільнота. Очікується, що учасники будуть активно долучатися до цих каналів для отримання оновлень та координації.
8. Бюджетування та ресурси
8.1. Команди повинні уважно планувати свої бюджети, включаючи використання панелей з соломи Modulina, які надаються для 200 кв. м стін. Якщо проєкт-переможець перевищує цю площу, додаткові матеріали можуть бути надані на основі додаткового розрахунку та постачання необхідної кількості квадратних метрів соломʼяних панелей для стін на спеціальних умовах для учасників хакатону.
8.2 Команди можуть обирати будівельних партнерів як місцевих, так і міжнародних, залежно від цілей проєкту.
9. Правила участі
9.1 Учасники заохочуються до активної взаємодії з менторами, співпраці з членами команди та сприяння успіху хакатону.
9.2 Команди повинні дотримуватися розкладу хакатону, включаючи дедлайни подачі та презентації проєктів.
9.3 Учасники повинні дотримуватися етичних стандартів протягом усього заходу, забезпечуючи чесну конкуренцію та повагу до ідей інших.
10. Підтримка та ресурси
10.1 Modulina надає підтримку у вигляді наставництва та попередньо виготовлених матеріалів у обсягах, визначених у меморандумі про співпрацю.
10.2 Організатори підтримують учасників упродовж усього хакатону.
11. Перемога та майбутні можливості
11.1 Команди-переможці можуть отримати призи та потенційні можливості фінансування для своїх проектів не тільки від компанії Modulina Straw Panels, але й від будь-яких зацікавлених сторін та бенефіціарів хакатону.
11.2 Жоден з організаторів або спонсорів хакатону не несе відповідальності за фактичне будівництво або реалізацію проекту після заходу. Однак організатори зобов'язуються підтримати команду-переможця, зробивши її більш конкурентоспроможною та сприяти отриманню необхідних ресурсів для реалізації проекту протягом акселераційної програми у січні-березні 2025.
11.3 Команди з реалізованими проектами будуть розглядатися для участі в майбутніх хакатонах та пов'язаних з ними заходах.
11.4 Кожна команда, яка не отримала головний приз, але отримала підтримку від певного муніципалітету, також має право на підтримку організаторів хакатону під час акселерації з метою підвищення її конкурентоспроможності та сприяння в отриманні необхідних ресурсів для реалізації проекту.
12. Авторське право та масштабування рішень
12.1. Всі концепції проектів, створені під час хакатону, є інтелектуальною власністю команди та належать на паритетних основах усім учасникам команди, які зазначені як члени конкретної команди хакатону і віднесені до цієї команди в момент формування команд та які долучалися до команди протягом роботи над проєктом включно до краштесту 19/10.
12.2 Беручи участь у хакатоні, команда погоджується надати організаторам хакатону невиключні права на поширення створених концепцій проєктів для муніципалітетів, які потребують подібних рішень і щоб останні могли подавати заявки на отримання необхідного фінансування до фінансових та благодійних організацій із обов’язковим згадуванням усіх учасників команди, яка створила цю концепцію як авторів та обов’язковим залученням вказаних відповідальних за окремі частини майбутньої реалізації проєкту - учасників команди. Ті учасники, яких команда вказує як майбутніх потенційних учасників реалізації проєкту учасниками та авторами концепції не вважаються в цілях цього хакатону. Вибір партнера та постачальника залишається правом муніципального органу у координації з представником команди, який визначений як лідер/керівник проєкту.
12.3 Це правило також поширюється на масштабування створених командами концепцій проєктів (рішень) в інших регіонах України шляхом просування організаторами хакатону цих пропозицій серед інших муніципалітетів, технічні завдання яких не були предметом цього хакатону, за умови, що всі учасники команди будуть належним чином вказані у списку авторів у всій публічній і не публічній комунікації та/або будуть залучені у подальшу реалізацію цих рішень на приорітетній основі.
12.4 Якщо під час роботи команди на якомусь етапі спільного створення рішення у учасників зʼявляються різнобічні ідеї, команда пропонує на розгляд журі не одну концепцію, а декілька, вказуючи у складі команди усіх учасників, що працювали над цим завданням з моменту її створення та водночас визначаючи лідера/керівника проєкту, відповідно до того, хто саме буде виконувати саме це рішення, запропоноване командою. У разі перемоги в хакатоні одного з таких рішень, команда, яка вказана у пропозиції є переможцем та має усі права, вказані у пункті 12.1, проте, виконавцем рішення стає саме той учасник/учасники, які були у презентації зазначені як безпосередні учасники майбутнього втілення проєкту. Ті ж учасники, з якими у команді розходяться погляди, ввжааються учасниками команди та співавторами рішення лише за фактом участі у команді на різних етапах створення цього рішення, проте безпосередньо у втіленні цього конкретного рішення участі не беруть.
12.5 Кожен учасник команди має право публікувати концепцію рішення після завершення хакатону, обовʼязково зазначаючи усіх учасників команди, що брали участь у хакатоні з моменту створення команди, незалежно від того, чи буде ця особа у майбутньому учасником виконання рішення чи ні.
13. Система оцінювання та підрахунку балів
13.1 Проекти (презентація у форматі ppt та попередньо записана відеопрезентація, надіслана за день до демонстраційного дня) оцінюються журі на основі заздалегідь визначеного набору критеріїв за шкалою від 0 до 10. Загальний бал для кожного проекту буде визначатися як сума балів, виставлених усіма членами журі після першого туру оцінювання. Цей раунд є обов'язковим для членів журі, і бали повинні бути передані організаторам до початку Демо Дня.
13.2 Члени журі можуть бути присутніми на Demo Day, щоб мати можливість познайомитися з командами, поставити їм запитання і, після отримання загального враження від усіх проєктів та команд, ранжувати їх від першого до останнього місця. Це ранжування вплине на бали, виставлені після першого етапу через систему коефіцієнтів:
- 1 місце: оцінка × 1.1
- 2 місце: оцінка × 1,05
- 3 місце: оцінка × 1,0
- 4 місце: оцінка × 0,95
- 5 місце: бал × 0.9
- 6 місце: оцінка × 0.85
Для прикладу:
- Після першого туру:
- Проект 1: 58 балів
- Проект 2: 48 балів
- Проект 3: 48 балів
- Проект 4: 50 балів
- Проект 5: 55 балів
- Проект 6: 57 балів
- Після другого туру (із застосуванням коефіцієнтів):
- Проект 6: 57 × 1,1 = 62,7 бала
- Проект 3: 48 × 1,05 = 50,4 бала
- Проект 5: 55 × 1,0 = 55 балів
- Проект 1: 58 × 0,95 = 55,1 бала
- Проект 4: 50 × 0,9 = 45 балів
- Проект 2: 48 × 0,85 = 40,8 бала
Коефіцієнти, при іншій кількості проєктів будуть наступні:
7 проєктів - від 1,15 за перше місце до 0,85 за 7 місце
8 проєктів - від 1,15 за перше місце до 0,8 за 8 місце
9 проєктів - від 1,2 за перше місце та 0,8 за 9 місце
10 проєктів - від 1,2 за перше місце та 0,75 за 10 місце
13.3 У разі рівності балів переможцем буде команда з найвищою оцінкою від судді, що представляє муніципалітет, для якого було розроблено проєкт. Якщо і це призведе до рівності, переможе команда з найвищим балом від спонсора Modulina.
13.4 Якщо проєкт із найвищою оцінкою не включає панелі Modulina, перемога перейде до наступного найвищого проєкту, який використовує панелі Modulina.
13.5 Якщо кілька команд залишаються на першому місці після застосування всіх критеріїв, журі може дати командам одну хвилину для представлення додаткових аргументів. Після цього судді проведуть коротку нараду в окремій онлайн-кімнаті, щоб оголосити остаточного переможця Rebuild Green Hackathon 2024.
14. Контакти та запити
14.1 Для будь-яких запитань або додаткової інформації учасники можуть звертатися до організаторів через надані канали комунікації, такі як електронна пошта ceo@hub-synchro.space або WhatsApp-канал Rebuild Green Community.
14.2 Усі запитання до менторів та муніципалітетів, які потребують конфіденційності, мають бути надіслані через спеціальні форми Google, надані організаторами.
14.3 Для забезпечення конфіденційності рішень організатори надають окремі групи команд у спільноті WhatsApp для полегшення комунікації та робочого процесу.
14.4 Уся додаткова інформація та зміни до цих правил будуть адресовані через групу WhatsApp Rebuild Green Community, щоб забезпечити доступ усіх зацікавлених сторін до інформації.
14.5 Технічні завдання від муніципалітетів, надані на початку хакатону, вважаються актуальними та достатніми для цілей цієї програми. Кожен конкретний запит від команд буде розглядатися муніципалітетом, і, у разі можливості у відповідний термін, буде наданий організаторам хакатону. Нова інформація, надана муніципалітетом додатково до того, що було надано на початку, буде доступна на Google диску разом з усією іншою технічною інформацією та доступна для всіх команд, що працюють над цим завданням, а не лише для тієї команди, яка зробила додатковий запит.